Assistant(e) de Direction

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction chez Albéa Group

Assistant(e) de Direction

Job summary

Dans le cadre d'un CDD de 7 mois, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction au sein de la product line Tubes.

About Albea & the Product line that is recruiting

Albéa is a world leader in beauty, personal care, oral care, pharmaceutical and food packaging. Albéa Gennevilliers is home to our global headquarters.

Scope

Leader mondial du packaging cosmétique, soins et hygiène, Albea est présent sur 15 pays et à travers 35 sites de production.

Tubes est l'une des trois Product line du groupe Albéa, leader sur son marché.

Rattaché(e) au CEO de la Product line Tubes, vous êtes en charge de la gestion administrative de l'ensemble de l'activité pour le Comex ainsi que le suivi de divers projets.

Vous êtes en lien avec tous les interlocuteurs internes et externes afin de fluidifier l'activité des membres Comex.

Main activities

• Assistanat du CEO, VP TUE

• Préparer l'ordre du jour de Comex Tubes toutes les deux semaines

• Organiser les déplacements (ponctuellement pour les autres du Comex

• Gestion d’agendas complexes du Comex Tubes, meetings (Boards, ExCom, Codir + MMR + weekly)

• Gestion comptable : contrat client, facturation, paiement, suivi de trésorerie

• Organiser au moins 1x/mois les breakfasts de Tubes

• Inscrire les membres du Comex au Medef s’il y a des évènements

• Prise de RDV CIEM

• Evènementiel : organisation des évènements clients (Luxepack, Etma) et séminaire interne

• Commande de cartes de visite

• Traitement des NDF au moins 1x/mois pour les membres

• Secrétariat classique : saisie et mise en forme de documents, rédaction de courriers, gestion de bases de données

Accountability including KPIs

- Adaptable et flexible

- Débrouillard(e), intuitif(ve)

- Très bon relationnel

Profile (Experience & qualifications)

De formation minimum Bac+2

Une expérience confirmée dans une fonction similaire, dans un environnement international

Anglais courant (écrit et oral) nécessaire

Maîtrise de Outlook, le pack office, net, LinkedIn

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