Office Manager – H/F

Contenu de l'offre Office Manager – H/F chez ADDING

ADDING recherche un/une Office Manager – H/F

Présentation de la société

Société de conseil et de communication RH auprès de grandes entreprises, ADDING développe une expertise à forte valeur ajoutée qui la positionne parmi les acteurs principaux dans son domaine d’activité. De taille humaine et bénéficiant des services du Groupe ADDACTIS, ADDING offre à ses collaborateurs un cadre de travail convivial favorisant les échanges et le développement des compétences.

Missions

Rattaché(e) au Directeur Général et en lien direct avec les Consultants et l’équipe administrative, vous prenez en charge :

L’assistanat personnel de trois dirigeants de la société : gestion de leurs calendriers, déplacements et appels entrants, contrôle des notes de frais ; La gestion du poste client : émission des factures, suivi de la base commerciale, relances clients ; La communication de la société : élaboration et suivi de fichiers clients, préparation de campagnes d’e-mailings, création de plaquettes de présentation, préparation d’événements clients ; Le lien avec le Service RH Groupe : suivi des formations et des contrats de travail, consolidation des entretiens annuels, pilotage des parcours d’intégration ; La gestion des locaux de Paris et de Lyon : contrats de ménage, maintenance, réservation et approvisionnement des salles de réunion (plateaux-repas, café, …)

Profil du poste

De formation Bac +3/4 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans dans une fonction similaire et dans un environnement dynamique.

Polyvalent(e) et autonome, vous faites preuve de beaucoup d’organisation et de rigueur dans votre travail. Doté(e) d’un très bon relationnel, vous avez une forte sensibilité client et développez d’excellentes qualités rédactionnelles. Votre curiosité et capacité d’analyse vous permettront de comprendre rapidement notre métier et son environnement.

Enfin, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, et vous saurez vous adapter rapidement aux outils informatiques (CRM interne) et à nos procédures internes.

Modalités pratiques

Poste à pourvoir dès que possible et basé à Paris.

Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à l’attention d’Alix PELLISSARD à l’adresse : recrut@adding.fr