Assistant(e) / Office Manager F/H

Contenu de l'offre Assistant(e) / Office Manager F/H chez ADDING

CDIRattaché(e) à la Responsable Comptable de la société et en lien direct avec les managers, les clients et les sous-traitants, vous prenez en charge des missions administratives variées :

Gestion complète du poste client : suivi des contrats et des bons de commande, émission et suivi des factures, mise à jour du reporting de facturation en lien avec les managers, relances clients

Gestion et suivi comptable : notes de frais et CB société, prévisionnel de trésorerie à 3 mois, comptes clients et fournisseurs, intercos et flux avec le Groupe, DADS2, archivage

Gestion et suivi RH : visites médicale, absences (congés payés, RTT, maladie,..), avantages en nature, tickets restaurant, abonnements de transport en commun, formation

Montage des dossiers d’appels d’offre et mise à jour des sites de référencement clients

Gestion des fournitures et des contrats fournisseurs et sous-traitants

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être enrichie.
Profil recherché Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum en Gestion administrative et/ou comptable (BTS, DUT,…), vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience, incluant impérativement de la facturation.

Ayant un goût prononcé pour les tâches administratives en général, vous maîtrisez parfaitement Excel et faites preuve d’une grande qualité dans la tenue de vos différents dossiers. Vous possédez également une excellente communication, tant écrite qu’orale.

Rigueur, confidentialité, sens du contact, ténacité et polyvalence sont les qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Des notions comptables et la connaissance d’un logiciel de comptabilité (SAGE dans l’idéal) seront un plus dans votre candidature.
Entreprise Société de conseil et de communication RH auprès de grandes entreprises, ADDING développe une expertise à forte valeur ajoutée qui la positionne parmi les acteurs principaux dans son domaine d’activité. De taille humaine et bénéficiant des services du Groupe ADDACTIS, ADDING offre à ses collaborateurs un cadre de travail convivial favorisant les échanges et le développement des compétences.