Alternance Assistant d’Agence - Mantes-la-Jolie (F/H)
Alternance
Mantes-la-Jolie L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans la garde d'enfants, un Assistant d’Agence en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Vous assurez les missions suivantes :
1. Support administratif et organisationnel
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients.
- Gestion et mise à jour des dossiers administratifs (contrats, pièces justificatives, suivi des absences).
- Classement et archivage des documents de l’agence.
- Participation à la facturation et au suivi des règlements.
2. Recrutement et gestion du personnel
- Diffusion des offres sur les différents supports.
- Tri et sélection des candidatures.
- Planification et suivi des entretiens.
- Suivi des heures et saisie des relevés pour la paie.
3. Relation clients et gestion commerciale
- Rédaction et envoi de devis et contrats de mission.
- Suivi des besoins clients et mise à jour du planning.
- Relances téléphoniques pour devis, contrats ou informations manquantes.
- Prospections
- Gestion des réseaux sociaux
4. Vie de l’agence
- Participation au bon fonctionnement quotidien de l’agence.
- Propositions d’amélioration des outils ou process internes.
PROFIL
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Vous souhaitez suivre une formation en Gestion, et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine,
- Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel.
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de prendre des initiatives.
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à MANTES-LA-JOLIE (78).
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
